大学本科档案(毕业生档案处理攻略来啦)

毕业季 | 毕业生档案处理攻略来啦

昨日青空

随少年挥手消失在人海之中

我们自五湖四海而来

要到天南地北去各自向前程的身影匆匆渐行渐远

......

以梦为马，扬帆启航之际

邮邮要提醒大家

千万别忘了自己的

——档案哟！

“

一

什么是学生档案

高校学生档案是学生在学校学习实践活动中形成的记述及反映学生个人成长经历、现实表现等，以个体为单元按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。

它是反映学生在大学期间学习生活的重要依据，是学生德、智、体、美、劳等综合素质以及学生家庭社会关系、经济状况的主要原始凭证，也是学校考察、培养学生的第一手材料，同时还是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人事档案形成的基础。

邮邮敲黑板

学生档案与你的成长息息相关。学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录，是毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学以及未来退休养老等事项的重要凭证，关系到同学们的切身利益，且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造。

同学们务必高度重视、关注个人的档案情况。

二

我校学生档案包括哪些材料

本科生

高中档案材料

高等学校招生报名登记表

入团志愿书

党员相关材料

高等学校毕业生登记表

本科成绩单

学士学位证明

奖励、处分

高校毕业生就业通知书

研究生

除以上各项外还包括：

研究生招生报名登记表

研究生成绩单

毕业研究生登记表

硕士/博士学位证明

强 调

毕业时，这些重要的文件，将随你状态的变化而产生变动，毕业生一定要及时办理派遣手续，并在有效期内及时转递档案，以便完成自己身份的转变。

那么——

学生档案如何转递呢？

三

学生档案通过什么途经转递

根据国家邮政局相关文件，机要局从2015年6月起不再接受学生档案邮寄，因此，若无特殊情况，我校学生档案均采用邮政EMS邮寄。学生档案严禁寄往家长或学生手中。学生档案严禁私自开封，一旦有拆开痕迹将会被拒收。

如有特殊情况，以下为处理办法：

单位取-用人单位到学校领取档案必须持有公函，经档案馆核实，并由领取人签名后，方可领取档案。

机要-军队、国安等特殊涉密单位必须通过机要方式转递学生档案，则需要就业单位出具涉密证明信并来馆登记后方可转档。

自取-如单位要求毕业生自取档案送至存档单位，必须提交单位开具的调档证明（必须注明“档案允许本人自带”）及身份证件，来馆后签署“档案自提声明”后，方可自取档案。

No.1

学生档案什么时候转递

集中发档-毕业季，学生先办理派遣后，根据毕业生在学生档案系统(http://xsda.bupt.edu.cn/login/lxLogin.jsp)所填发档信息，将每位毕业生的档案转递到工作单位。

寒暑假-放假期间档案馆只接收和整理发档信息，原则上不发档（因许多档案接收单位放假无人接收，此时寄档容易遗失）

平时-学生先办理派遣后，在学生档案管理系统中，填写本人转递档案的详细信息，进行网上提交申请便可（本人不必来馆，网上便可完成）。档案馆每周三固定发档一次。

No.2

确定档案转寄单位

毕业生档案转递一般有一下三种情况：

No.3

认真填写档案转递地址

档案馆依据学生的派遣信息以及毕业生本人在学生档案系统中提交的地址信息来进行学生档案的转递工作。所有毕业生都必须在学生档案系统中完成档案邮寄信息采集的工作之后，才能完成毕业离校手续，进而顺利领取毕业证书。

邮寄档案的信息必须正确无误，准确填写。

01

本校读研

无需登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

02

国内升学

需要将外校读研的调档函在返校期间交给档案馆（可由同学代办），调档函右上角请注明“学号，联系方式”，同时网上登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

例如：

03

国内就业（单位解决户口）

若就业单位有人事档案保管权限，则可直接将档案寄送至单位；若单位无人事档案保管权限，则需统一将档案存放于第三方机构（人才服务中心或者该单位上级机关），毕业生档案直接寄送相应档案保管机构。

例如：

04

国内就业（单位不解决户口）

档案需要回户籍所在地，存放于户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门（档案接收单位需要与派遣证抬头单位保持一致）。

例如：

05

国外就业或深造

按照户籍所在地相对应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门转寄档案，情况类似国内就业（单位不解决户口）。

例如：

06

就业去向未定

因工作未定、户口未定等原因暂时无法进行档案转递的同学，可以提交“延迟寄送”，待可转档后及时登录学生档案系统进行档案转寄。

例如：

07

特殊情况

大学生村官、西部志愿者、支教保研、公派留学、参军入伍的学生档案暂时由学校档案馆保存。

定向、少数民族骨干的学生档案回原委培单位或省教育厅。

例如：

No.4

档案寄出后，请及时追踪物流信息，档案妥投后尽快与接收单位确认存档

网站查询方式：北京邮电大学档案馆>学生档案>登陆学生档案系统>首页>发档信息-转寄运单号。

档案一旦寄出，2-4天便可寄达。请同学们及时查询物流信息（通过EMS官网或11183查询）。

No.5

学生档案切勿自己保管

根据中组部、人事部有关文件规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，档案应由县以上(含县)人才交流中心管理。

No.6

为什么推荐将档案寄存在人才交流中心或人才市场

毕业生有工作单位，但单位不接收档案，推荐寄存在人才交流中心或人才市场，这些单位属专门的人事代理机构，从档案寄存之日起开始计算工龄，便予以后工资计算和职称评定。